Preguntas frecuentes

Somos el centro que coordina las enseñanzas de doctorado de la USC, y nos regimos por un Reglamento de Régimen Interno y por el Reglamento de Estudios de Doctorado, ambas normas oficiales aprobadas en Consejo de Gobierno y disponibles en el archivo de la página web institucional.

>EDIUS>Arquivo

La página web y el Boletín electrónico nEDIUS, son los dos canales de información oficial para todo lo relacionado con tus estudios de doctorado. Ahora bien, para resolver consultas específicas escribe a las direcciones siguientes, en función del tema de las mismas:

• Para todo el relacionado con las actividades formativas edius.formacion [at] usc.es (edius[dot]formacion[at]usc[dot]es)
   
• Para las preguntas relativas a las tesis de doctorado edius.teses [at] usc.es (edius[dot]teses[at]usc[dot]es)
   
• Para cuestiones relacionadas con los procesos de admisión y matrícula, bajas, dedicación, prórrogas y permanencia escribe a doutoramento [at] usc.es (doutoramento[at]usc[dot]es)
   
• Las dudas relativas al Plan de investigación y a los informes anuales podrán ser resueltas en edius [at] usc.es (edius[at]usc[dot]es)

Para todo lo demás, mándanos un email al correo genérico de la EDIUS edius [at] usc.es (edius[at]usc[dot]es)

Toda la documentación administrativa y normativa oficial se encuentra en el subapartado Archivo de la página web, donde puedes buscar por categorías o empleando la caja de búsqueda general por palabras clave. En el subapartado Guías y Formularios puedes acceder a todos los formularios que necesitas a lo largo de tu etapa de doctorado.

>EDIUS>Archivo

>EDIUS>Guias y formularios

En primer lugar, contacta por correo electrónico con tu programa de doctorado.

Si lo que que quieres es poner una reclamación, deberás dirigirte a la Oficina de Análisis de Reclamaciones (OAR).

Finalmente, se quieres presentar un recurso tienes que hacerlo por Sede electrónica.

En el Código de buenas prácticas de la EDIUS, disponible en el Arquivo de la página web institucional, y en el Compromiso Documental de Supervisión disponible en tu Secreatía Virtual.

>EDIUS>Arquivo

>Doctorandos>Seguimiento de doctorandos/as

Es el documento de firma obligatoria que recoge los compromisos a los que se atienen las partes implicadas en una tesis de doctorado: doctorando/a, director/a, tutor/a y coordinador/a del programa de doctorado. Tienes la información necesaria en el subapartado Seguimiento de doctorandos/as de la página web institucional.

>Doutorandos>Seguimento de doutorandos/as

Consulta el calendario anual de cada curso académico en el subapartado Calendario de nuestra web.

>Doutorandos>Calendario

La EDIUS oferta anualmente una serie de actividades dirigidas a todos los doctorandos/as matriculados con el objeto de ofrecer formación en las competencias necesarias para la etapa de tesis. Están organizadas en bloques temáticos, y puedes consultar la convocatoria del año en curso en la sección de Formación de la web.

>Formación

Son gratuitas

Dependiendo del programa en el que estés matriculado/a algunas actividades podrán tener carácter obligatorio.

Por otro lado, puedes consultar con tu director/a cuáles son aquellas actividades formativas que desarrollan las competencias más idóneas para tu perfil.

Si superas la actividad tanto en la prueba de evaluación, como en el seguimiento (tareas y asistencia del 80%) recibirás por correo electrónico un certificado de la actividad.

>La Tesis>Solicitud de defensa

Es la que aparece en tu secretaría virtual como Fecha fin prevista, aunque dicho día caiga en festivo o periodo no lectivo. El trámite se inicia por Sede electrónica.

Solo si inicias el trámite de presentación de la tesis con posterioridad a 31 de agosto.

Antes de iniciar el trámite de presentación de la tesis, accede a la Secretaría Virtual y desde allí realiza una modificación de tu Plan de Investigación para consignar el nuevo título. Esta modificación deberá ser aprobada por la CAPD

Recuerda: el idioma del plan de investigación tiene que coincidir con el idioma en el que redactes la tesis.

No, solo cuando la tesis esté redactada en otro idioma diferente del gallego o castellano. En cuyo caso, el resumen no podrá ser inferior a 3000 palabras.

>La Tesis>Tipos de tesis

Toda la que consta en el Documento-guía, que puedes encontrar en el subapartado Guías e impresos, en la sección EDIUS de nuestra web.

>EDIUS>Guías y formularios

El programa te pedirá la versión electrónica de tu tesis en un PDF sin firmas y desprotegido.

En el caso de las tesis presentadas por compendio de publicaciones y de tesis bajo el procedimiento de protección de derechos, tendrás que presentar dos PDF. Tienes información sobre esto en el subapartado Tipos de tesis.

>La Tesis>Tipos de tesis

Una vez autorizada la defensa de la tesis por la EDIUS se te pedirá el ejemplar impreso que deberá incorporar las firmas pertinentes y la cubierta/antecuberta institucional.

Podrás presentar el ejemplar impreso como máximo hasta un mes después de tu defensa.

>La Tesis>Idioma y formato

Cuando presentes el ejemplar en PDF de la tesis deberás acompañarlo del checklist cubierto para facilitar su revisión. Puedes encontrarlo en el subapartado Guías y formularios, en la sección Estudante.

>EDIUS>Guías y formularios

Por un correo electrónico que te remitiremos desde la EDIUS. Esta fecha de inicio del depósito vendrá marcada por la fecha en la que la CAPD nos remita su informe a la EDIUS.

Las tesis serán tratadas en la primera reunión de la Comisión Ejecutiva de la EDIUS tras la finalización del período de exposición pública (diez días).

Se coincide el último día de la exposición pública con la fecha en la que se celebra una reunión de esta Comisión, la tesis será tratada en la siguiente reunión.

Después de la reunión de la Comisión, si así lo acuerda, recibirás un correo electrónico donde te solicitan que remitas de nuevo el PDF con las modificaciones indicadas o que aclares algún dato del contenido de la tesis.

A no ser que así se indique explícitamente en el correo, el nuevo documento no tiene que ser tratado en una nueva reunión sino que será revisado por los miembros de la Comisión para comprobar que efectivamente se realizó la modificación solicitada.

Recibirás un correo electrónico con la notificación del nombramiento del tribunal y la autorización de la defensa pública. En ese correo, y en los documentos que se adjuntan en él, tienes toda la información sobre los siguientes trámites del procedimiento: pago de tasas, ficha Teseo, comunicación a la Escuela de la fecha de defensa y dónde encontrar la información necesaria.

En la USC pueden realizarse defensas tanto presenciales como por medios telemáticos (semipresenciales o totalmente virtuales).

>La Tesis>Modalidades de defensa

Sí, tienes que realizar el trámite de presentación y depósito igualmente, tanto si por cotutela la vas a defender en la USC cómo si la defensa se va a realizar en la otra Universidad.

No hay una duración estipulada para la intervención, a pesar de que se suelen conceder 50 minutos o una hora. No obstante es el presidente del tribunal quien indicará la duración de tu exposición en el propio acto de defensa.

El Servicio de Gestión Académica te comunicará por correo la nota, y una vez recibida esa comunicación deberás realizar el depósito del título y pagar las tasas pertinentes.

En nuestra página web tendrás información sobre qué procedimientos exigen la presentación por sede electrónica y, de ser el caso, un enlace al formulario creado por la escuela para un procedimiento concreto (presentación de la tesis, solicitudes premios extraordinarios de doctorado...).

La sede electrónica funciona las 24 horas del día y los 365 días del año. Por ejemplo, si el plazo para iniciar el trámite de presentación de la tesis finaliza un domingo, ese día será el último día para hacerlo. En la escuela tramitaremos tu solicitud el lunes.

En cuyo caso tendrás que enviar un correo a los servicios informáticos de la USC: cau [at] usc.es (cau[at]usc[dot]es) indicando qué problema tienes. Es recomendable que envíes capturas de pantalla o utilices la herramienta Recortes para proporcionar más información.

Desde la EDIUS te recomendamos que nos pongas en copia en ese correo para que tengamos conocimiento de la incidencia, sobre todo en caso de que finalice un plazo.

Sí, pero los trámites realizados en día inhábil (consultar aquí) en la sede electrónica contarán como realizados en el siguiente día hábil.

Según a Ley 39/2015, del 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas, en su artículo 31.2 indica el siguiente respeto al cómputo de plazos en los registros: “2. El registro electrónico de cada Administración u Organismo se regirá a efectos de cómputo de los plazos, por la fecha y hora oficial de la sede electrónica de acceso, que deberá contar con las medidas de seguridad necesarias para garantizar su integridad y figurar de modo accesible y visible”. Por todo esto, la franja horaria a efectos de cómputo de plazos a presentar en la Universidad de Santiago de Compostela es la hora peninsular.

Además en la Resolución de 3 de agosto de 2021 por la que se ordena la publicación, en el Diario Oficial de Galicia, del Reglamento de transformación digital, administración electrónica y desarrollo de las tecnologías de la información y de la comunicación de la Universidad de Santiago de Compostela se indica lo siguiente en el artículo 17.1: “1. El Registro electrónico de la USC permitirá la presentación de escritos, solicitudes y comunicaciones todos los días del año, durante las veinticuatro horas del día, toda vez que determinados formularios solo estarán disponibles en los plazos indicados en la convocatoria correspondiente”.